Unikale Münz- und Medaillensammlung alterungsbeständig und gut sortiert aufbewahrt

Unser Projekt mit dem Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften (BBAW) 

Für das Archiv der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften haben wir im Jahr 2020 über 500 Objekte wie Medaillen, Gedenkmünzen, Anstecknadeln, Abzeichen, Orden und Ketten in alterungsbeständige Klappschachteln verpackt. Zuvor holten wir die Objekte aus dem Archiv der BBAW ab und vermaßen diese bei uns im ZFB in Leipzig. Zusätzlich zum Verpacken nahmen wir auch das Etikettieren der Schachteln vor. Schließlich transportierten wir die neu verpackten Objekte zurück zur BBAW und übergaben sie dem Archiv.

Die frühere Lagerung der Münzen und Medaillen erfolgte – meist vereinzelt – in Schatullen, Briefumschlägen, Holzkistchen sowie Kunststoffbeuteln und hatte sich als verbesserungswürdig herausgestellt. Die neue Aufbewahrung in den archivgerechten Schutzverpackungen ermöglicht nun zum einen eine strukturiertere, zusammengehörige Archivierung und zum anderen die langfristige Erhaltung der wertvollen Sammlungsgüter.

Bestand: Medaillensammlung der Abteilung Sammlungen des Archivs der BBAW: Medaille zum 200. Geburtstag von Gottfried Wilhelm Leibniz 1846; Medaille zur Einweihung des Denkmals Friedrich II. von Christian Daniel Rauch am 31. Mai 1851 / Schutzverpackung: ZFB – Zentrum für Bucherhaltung GmbH / Foto: Christoph Busse

Über das Archiv der BBAW

Die Tradition der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften (BBAW) geht zurück bis zur Kurfürstlich Brandenburgischen Sozietät der Wissenschaften, die im Jahre 1700 von Gottfried Wilhelm Leibniz gegründet wurde. Das Archiv der BBAW wurde schon bald nach der Akademiegründung eingerichtet. Es zählt mit seiner bis in die 1690er Jahre reichenden archivalischen Quellenüberlieferung zu den ältesten und reichhaltigsten Akademiearchiven der Welt.

Die sehr umfangreichen Bestände des Archivs sind auf die Historische Abteilung, die Abteilung Akademiebestände nach 1945, die Abteilung Nachlässe sowie die Abteilung Sammlungen verteilt.

Zur Abteilung Sammlungen, die in den 1960er Jahren als gesonderte Archivabteilung aufgebaut wurde, gehört der Gesamtbestand des Kunstbesitzes mit über 2000 Kunstgegenständen. Dieser Bestand gliedert sich in Malerei und Grafik, Plastik (unter anderem Porträtbüsten, Medaillen, Plaketten und Gedenkmünzen) sowie Kunsthandwerk.

Die Medaillensammlung umfasst 515 Medaillen. Sie verdankt ihr Entstehen dem Brauch von Akademien, bedeutende wissenschaftliche Leistungen durch Verleihung von Medaillen zu würdigen sowie bei wichtigen Jubiläen durch Gedenkprägungen an herausragende Wissenschaftler und wissenschaftliche Ereignisse zu erinnern. Die seit 1892 verliehene Helmholtz-Medaille und die seit 1907 verliehene Leibniz-Medaille nehmen innerhalb der Medaillensammlung einen besonderen Platz ein.

Bestand: Medaillensammlung der Abteilung Sammlungen des Archivs der BBAW: Vietnam-Plakette (überreicht vom Vietnam-Ausschuß und dem Kuratorium Internationale Solidarität des Afro-Asiatischen Solidaritätskomitees der DDR für Solidarität mit Vietnam an die AdW der DDR, 9.2.1973); Kleine Helmholtzmedaille (Anhänger); Erinnerungsmedaille anlässlich der 20jährigen Zusammenarbeit der CSAV mit der AdW der DDR; Goldmedaille der Tschechoslowakischen Akademie der Wissenschaften (überreicht anlässlich des Akademie-Jubiläums 1975) / Schutzverpackung: ZFB – Zentrum für Bucherhaltung GmbH / Foto: Christoph Busse

AdW der DDR = Akademie der Wissenschaften der DDR
CSAV = Tschechoslowakische Akademie der Wissenschaften

Die Anfertigung und die Konstruktion unserer Münz- und Medaillenverpackungen  

Die 41 Klappschachteln aus stabiler Wellpappe haben wir anhand der im ZFB vermessenen Objekte individuell angefertigt. Die Verpackungen entsprechen – wie alle unsere Schutzverpackungen – den Anforderungen der DIN ISO 16245 Typ A, das heißt, sie sind unter anderem säurefrei, ligninfrei und schützen durch ihre hohe Stabilität vor mechanischen Beanspruchungen und Beschädigungen.

Bei dem Großteil der Münz- und Medaillenverpackungen handelt es sich um flache Wellpapp-Klappschachteln mit beweglichem Rücken aus 1.8 mm starker E-Welle. Die Klappschachteln sind in ihrer Höhe abgestimmt auf die Planschränke, in denen die Objekte auch zuvor archiviert waren, sodass die Schachteln in die Schränke eingelegt werden können. In den Kartonagen sind die Gedenkmünzen, Medaillen und Ehrenspangen mittels Aussparungen auf herausnehmbaren Tableaus aus EB-Welle 4.0 mm befestigt. Die Aussparungen entsprechen der Objektkontur, garantieren somit optimalen Halt, und besitzen kleine Griffmulden, um die Objekte einfach entnehmen zu können.

Die herausnehmbaren Tableaus – jeweils zwei pro Klappschachtel – dienen neben der Befestigung auch der Sortierung der Sammlungsgüter. In den Aussparungen der Einlagen, eingesteckt in die Welle der Wellpappe, werden auch die Anstecknadeln aufbewahrt. Eine Abdeckpappe mit Grifflasche (ebenfalls EB-Welle 4.0 mm) schützt die wertvollen Objekte zusätzlich.

Des Weiteren haben wir kleine Klappschachteln mit festem Rücken für einzelne, besonders wertvolle Objekte gefertigt. Auch darin befindet sich eine Einlage mit Aussparung entsprechend der Objektkontur, die die optimale Objektbefestigung gewährleistet und mithilfe der Griffmulde auch die handliche Objektentnahme.

Die Beschriftung der Verpackungen sowie der Objekte haben wir durch das Anbringen archivgerechter Etiketten außen an den Klappschachteln und auf den Einlagen vorgenommen. Die Kennzeichnung der Archivboxen und der Objekte auf der Pappe ist bei Bedarf natürlich auch mit Bleistift möglich.